Existen modelos de actas constitutivas de sociedades anónimas, al igual que de comunidades de propietarios y empresas son necesarias para establecer un organismo ante la ley, ya que este tipo de documentos contiene particularidades que agrupan la información acerca de cómo funciona la sociedad y quienes la integran.
Un acta constitutiva es una condición que todas las agrupaciones que deseen establecerse como empresas necesitan poseer. En estos documentos se incluyen las bases, fines, integrantes y actividades específicas de cada persona, así como las firmas que otorgan validez y verifican la identidad de los individuos. Además, entre los datos del documento se sitúa la fecha y lugar donde se encuentran a la hora de formar una asociación.
Asimismo, se deben de tomar en cuenta los capítulos en los cuales estará dividida el acta constitutiva. En los cuales, primeramente se determinará la estructura, ubicación y fines de la sociedad. En el siguiente capítulo se indica quiénes son los miembros, cómo será la administración y fiscalización. Por su parte, en el último capítulo, se definirá cómo se llevarán a cabo las elecciones que se hará en caso de disolución y liquidación.
Los modelos de actas constitutivas serán diferentes según el tipo de sociedad que se quiera constituir. Entre los que se pueden encontrar están los siguientes:
- De una sociedad civil
- De una empresa
- De una sociedad anónima
- De una comunidad de propietarios
Para su elaboración, redacción correcta y validez ante las instituciones a las que se necesitan llevar, deben contar con algunos puntos en particular.
Condiciones para actas constitutivas de una sociedad civil
- Nombre, nacionalidad y domicilio
- Finalidad de la sociedad, al igual el de las actividades asignadas a cada persona con su autorización.
- Razón social, es decir, el nombre de la empresa
- Domicilio social, inmueble o lugar principal en donde se encuentra la organización
- Forma de administrar la sociedad y funciones de los miembros de este consejo
- Designar cargos administrativos a los individuos correspondientes
- Maneras de distribución de las utilidades y pérdidas
- Importe del fondo de reserva, de las utilidades netas requiere tener una separación del 5% para conformarlo hasta que éste sea la quinta parte del capital social. En caso de que la sociedad se disolviera, los administradores responsables están obligados a entregar una cantidad igual a la que hubiese en el fondo.
- Acontecimientos de disolución y bases para liquidar una sociedad mercantil
Condiciones para actas constitutivas de empresas
- Nombre, nacionalidad y domicilio
- Finalidad de la empresa, como también funciones que ejerce cada persona.
- Nombre de la empresa o razón social.
- Domicilio social y estadía de la sociedad
- Nombrar aportaciones
Condiciones para actas constitutivas de sociedades anónimas
- Nombre, nacionalidad y domicilio de cada socio que conforma la sociedad
- Fin social y denominación que se le pondrá
- Domicilio social
- Capital que se aportará y las cantidades procedentes de cada socio.
- De qué manera estarán repartidas las ganancias y pérdidas
- Firmas del presidente y secretario
Condiciones para actas constitutivas de comunidades de propietarios
- Número, domicilio y población de se llevó a cabo la elaboración del acta.
- Nombre de los participantes y su porcentaje de participación en la misma.
- El orden del día y de quienes asistieron
- Votos a favor para conformar la sociedad
- Designación de cargos
- Ruegos y preguntas
Algunos consejos posteriores a la formación de una sociedad es tener la documentación corporativa y de aspecto contable que se puede requerir en cualquier momento. Además, es necesario cumplir con ciertas normas como tramitar el alta ante el SAT, inscribir el acta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC), generar facturas electrónicas de la organización, hacer declaraciones de impuestos, dar de alta a los empleados en el IMSS e INFONAVIT y mantener con orden los contratos de cada uno de los trabajadores.
Visto de forma general, esto es lo que se requiere para poder obtener el acta constitutiva de una empresa. Siempre es aconsejable recurrir a expertos en materia fiscal para contar con la mejor asesoría en este tipo de trámite.
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